Version 38 (Sept 2018)

Version 38 (Sept 2018)

Voici une version qui incorpore des solutions innovantes pour gérer efficacement les dons aux associations y compris sportives, de vendre des cartes d’entrées ou des abonnements, d’envoyer des cartes d’adhérent virtuelles pour les smartphones.

Bonne découverte. Vous comprendrez qu’au vu du travail accompli par l’équipe de bénévole, quelques perturbations sont susceptibles d’apparaître. Nos excuses par avance

Gestion de dons

La version de la rentrée 2018 est essentiellement consacrée à l’implémentation d’un gestionnaire de dons développé pour l’ESC (Entente Sportive Caudacienne, La Queue en Brie).

Son principe est de considérer une part de la cotisation comme un don faite à l’association. Les familles imposables pourront donc déclarer ce don au vu du reçu fiscal généré automatiquement par E-Clubs.

Le système développé consiste donc en un tarif approprié : un produit de type Don est inséré dans chaque fiche cotisant. En fin d’année, un nouveau programme envoie les reçus fiscaux.

Le système peut très bien être utilisé pour gérer les dons indépendamment de la tarification.

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Gestion de carte pré-payées et contrôle d’accès (En pilote)

La possibilité de gérer la vente au nombre de cours est maintenant disponible. Comment ça marche ?

Vous définissez dans votre catalogue Produit des produits de type carte prépayées, vous définissez le nombre d’entrées correspondant. Vous ajoutez ces produits aux fiches des adhérents.

A l’entrée du cours, vous ‘badgez’ l’adhérent par lecture code à barre. Son entrée est alors décomptée de ses droits. Avant expiration du nombre d’entrée un mail d’invitation à renouveler ses entrées  est envoyé aux adhérents.

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Gestion d’abonnements (en pilote)

Un gestionnaire d’abonnement a été ajouté. De quoi s’agit-il ?

C’est une alternative à la carte prépayée sous la forme forfaitaire : l’adhérent n’est pas limité en nombre de cours.

Un abonnement est un produit particulier que vous pouvez créer. Vous définissez une mensualité (ou tout autre cycle). Vous ajoutez ce produit aux fiches cotisations concernées. Régulièrement, vous lancez les appels, c’est à dire qu’une nouvelle mensualité sera créée dans la fiche cotisation, un mail avec lien de paiement en ligne est adressé à l’adhérent. Le paiement en ligne (non obligatoire) vient solder automatiquement la mensualité.

On couple cette fonctionnalité à un contrôle d’accès (Badger les accès aux cours) pour vérifier les soldes des adhérents.

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Fonctionnalités, Interface Homme-Machine configurable

Pour éliminer les fonctions que vous n’utilisez pas, un gestionnaire de configuration a été mis en place.

Vous pouvez par exemple supprimer les champs ‘Cours’ si vous ne gérez pas les cours, supprimer la compta, etc…

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Nouvelles petites fonctionnalités

Des nouvelles ont été ajoutées. En voici la liste :

  • Suppression de la photo d’un adhérent

Solution de bugs

Les bugs suivant ont été corrigés

  • Champs obligatoires de a saisie du règlement.

Et potentiellement, Carte d’adhérent virtuelle (prototype)

Pour compléter le gestionnaire d’abonnement et cartes prépayées, l’envoi de cartes adhérent virtuelles sera mis en place pour les dernières livraison V38. Au pire en V39.

Il s’agit d’un pdf affichable sur téléphone portable permettant à un lecteur de code à barre d’identifier l’adhérent. Ce pdf inclut un fond de carte spécifique à votre association, la photo et un code à barre.

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