Notre charte communautaire

e-clubs n’est pas un produit commercial. C’est un bien commun, construit et géré par et pour les associations membres de Forum 1901. Cette charte décrit, en toute transparence, la façon dont nous travaillons ensemble et dont nous finançons le service.

Nos valeurs

Forum 1901 est une association loi 1901, animée par des bénévoles. Cinq valeurs guident notre action :

  • Bénévolat : e-clubs est né en 2014 du travail d’informaticiens bénévoles, et c’est toujours le bénévolat qui le fait vivre.
  • Partage : nous mettons en commun nos connaissances, nos outils et notre expérience, pour que chaque association profite de ce que les autres ont appris.
  • Inclusivité : e-clubs s’adresse à toutes les associations, petites ou grandes, sportives, culturelles ou d’action sociale.
  • Liberté : les associations entrent et sortent librement. Elles définissent elles-mêmes le périmètre et le mode d’utilisation du service.
  • Propriété : les associations sont propriétaires exclusives de leurs données, qu’elles peuvent récupérer à tout moment. Le logiciel et sa propriété intellectuelle sont un bien commun.

Notre objectif

Offrir aux associations un service du plus haut niveau professionnel, dans les meilleures conditions économiques.

Pour y parvenir, nous nous appuyons sur une équipe de bénévoles de haut niveau, qui exercent leur métier dans de grands groupes et mettent leur savoir-faire au service des associations.

Ce qui est gratuit

Les ressources communes sont gratuites : le logiciel e-clubs et son hébergement chez OVH, en France.

Il n’y a ni abonnement, ni option premium cachée, ni publicité, ni commission sur vos paiements.

Ce que chacun paie au prix coûtant

Certaines dépenses ne dépendent pas de nous : ce sont les services de prestataires extérieurs. Chaque association paie les siennes, au prix coûtant, sans aucune marge :

  • les frais bancaires des paiements en ligne ;
  • les SMS envoyés à ses adhérents.

La contribution volontaire

Faire fonctionner e-clubs a un coût : hébergement, banque, développement. Chaque association contribue librement au budget de Forum 1901, au regard des bénéfices qu’elle tire du service.

C’est le principe qui s’applique à tout ce qui suit : nous rendons visible ce que le service coûte, et chacun contribue selon ses moyens et l’usage qu’il en fait.

L'assistance de nos bénévoles

Nos bénévoles vous aident à paramétrer, à démarrer, à résoudre un problème. Ce temps a une valeur, et nous la rendons visible :

  • le temps de nos bénévoles est valorisé à 50 € de l’heure, et un décompte est tenu pour chaque association ;
  • pendant le projet pilote d’une nouvelle association, en base de test, ce temps est valorisé à 30 € de l’heure ;
  • chaque association est libre de compenser tout ou partie de cette valorisation au budget de Forum 1901 ;
  • nous recommandons une assistance minimale d’une heure par an, pour faire le bilan de la saison et préparer la suivante.

Pour les opérations qui demandent davantage à nos bénévoles, comme un démarrage ou un développement spécifique, nous établissons un devis. L’association choisit de compenser ou non, et peut étaler sa compensation sur plusieurs années.

Les projets communs

Certains projets mobilisent aussi notre équipe : ils améliorent l’offre de Forum 1901 et profitent à toutes les associations.

Par transparence, nous les valorisons aussi. Pour chaque association impliquée, nous décomptons une quote-part, étalée sur 5 ans.

Là encore, le principe de la contribution volontaire s’applique : chaque association compense ou non.

Le budget de Forum 1901, par priorité

Les contributions des associations sont employées dans cet ordre :

  1. Les services d’OVH (hébergement) et du Crédit Agricole (paiement en ligne).
  2. Le développement de la solution, selon un plan annuel.
  3. Les expertises externes, par exemple en sécurité.
  4. La communication et le marketing.

Une gouvernance par les associations

En utilisant e-clubs, votre association devient de plein droit adhérente de Forum 1901. Les associations membres décident ensemble, en assemblée générale, de l’avenir du logiciel.

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