Projet pilote 2027 : le relevé des présences en une photo
Plus de PC portable à l’entrée, plus de saisie. Vos adhérents émargent sur papier, l’encadrant prend une photo et son assistant IA enregistre les présences dans e-clubs. C’est un projet : nous cherchons un club pour le piloter en 2027.
Le constat
Relever les présences reste une corvée. Le QR code demande à chacun de sortir son téléphone, la liste à cocher devient interminable quand 200 adhérents ont le droit de venir à la séance, et la saisie sur un PC portable à l’entrée mobilise un bénévole à chaque fois.
L'idée
- e-clubs imprime une fois la liste des adhérents qui ont droit à la séance, sur 2 colonnes, avec un carré d’émargement. Vous la photocopiez ; la date s’écrit à la main.
- En arrivant, chaque adhérent trouve son nom et écrit dans son carré les 4 derniers chiffres de son téléphone. C’est plus sûr qu’une croix : il faut connaître le numéro.
- En fin de séance, l’encadrant photographie la feuille dans son assistant IA (Claude, ChatGPT…) et lui demande d’enregistrer les présences. Une minute suffit.
- e-clubs vérifie les chiffres avec la fiche de l’adhérent, enregistre les présents et signale à l’encadrant les seuls cas douteux.
Sûr par construction
- L’assistant IA ne voit jamais les numéros de téléphone : la comparaison se fait dans e-clubs.
- Ni reconnaissance faciale, ni signature à vérifier.
- L’encadrant n’accède qu’à ses séances ; chaque saisie est tracée.
- Les données restent hébergées en France, chez OVH.
Ce que votre club y gagne
- Plus de bénévole bloqué derrière un écran à l’entrée.
- Une liste imprimée une fois, photocopiée à volonté.
- Des présences saisies à chaque séance, et une fréquentation suivie : qui vient, qui décroche.
Devenir club pilote
Vous organisez des séances ouvertes à de nombreux adhérents et un encadrant est prêt à essayer avec son smartphone ? Les bénévoles de Forum 1901 installent le dispositif et vous accompagnent tout au long du pilote, selon notre charte communautaire.
