La fourniture des photos d’identité n’est pas obligatoire lors de l’inscription en ligne.
Refuseriez-vous d’inscrire une personne parce qu’il a oublié d’apporter sa photo ?
e-clubs ne vous incite pas à le faire.
Cette facilité pour les adhérents a son revers : une lourde charge pour solliciter, obtenir voire scanner les photos manquantes.
Pour relancer les adhérents et automatiser la mise à jour des fiches, voici comment procéder :
- Dans le menu « Gestion des Cotisations », faites apparaître la colonne aPhoto
- Sélectionnez toutes les lignes pour lesquelles aPhoto=0 (photos manquantes)
- Sélectionner le menu « Email »/ »Demandes d’information »
- Choisissez la campagne « Collecte de photos »
Les adhérents vont recevoir un mail les invitant à fournir une photo par l’intermédiaire d’un lien.
La photo ainsi collectée sera placée automatiquement dans la fiche de l’adhérent.
Sachez que le processus utilisé est le même que pour l’inscription en ligne.
Un événement est créé (Collecte de photos) que vous trouverez dans votre liste d’événements
Bonne collecte
