La version 42.b vers une évolution majeure d’e-clubs.
La version qui a été diffusée le 1/3 inclut des modifications importantes
La gestion des comptes de connexion
- Le renseignement des infos de contacts est désormais obligatoire (nom, prénom, mail et mobile). Une notification vous alerte dès aujourd’hui, mais le 1/6/2022, le compte sera bloqué. Cliquez sur la notif pour entrer les informations.
- Les comptes .su vont être supprimés au 1/6/2022. Une notification va vous conseiller d’utiliser le compte .t
- ATTENTION ! LES COMPTES INACTIFS DEPUIS PLUS DE 90 JOURS VONT PROCHAINEMENT ETRE DESACTIVES SANS AUTRE NOTIFICATION
La gestion des adhérents
- La page d’accueil évolue. Elle est restreinte aux fonctions usuelles pour laisser de la place à de nouveaux outils qui vont vous assister dans la gestion quotidienne
- De nouvelles notifications vous alertent de situations anormales
- Fiche Cotize ++ : changement de la codification du statut, un bouton expérimental de changement d’état a été ajouté. Il deviendra la base de la gestion des cotisations pour la saison prochaine
- La création d’un nouvel adhérent va inviter l’adhérent à entrer ses données (inscription) pour vous décharger de ce travail.
- Vous avez la possibilité d’annuler un contrat de prélèvement (entrez dans la fiche d’inscription
- Dans l’envoi d’email, possibilité de renseigner un champ cc avec des adresses email (par exemple, celles des profs)
Inscription en ligne
- La carte d’adhérent n’est plus envoyée si la photo est manquante
- Réactivation du parrainage (nous consulter pour mise en œuvre)
- Une option de paiement par virement est expérimentée. Les virements reçus seront automatiquement affectés à l’adhérent sans intervention du gestionnaire
Espace adhérents disponible sur smart phone
- A la création d’un adhérent, un accès à l’espace adhérent est créé. Cette espace s’enrichira pendant le printemps 2022
Assistance à la fin de saison
Dès le 1er mai, e-clubs vous notifiera les tâches importantes à effectuer pour clôturer sans soucis votre saison.
Avec entre autres (et à enrichir) :
- Contrôle de vos règlements à échéance
- Contrôle de vos bordereaux de remise en banque
- Vérification des soldes des adhérents
