L’ouverture d’une saison se fait en 3 temps :
- La clôture de la saison précédente
- L’intersaison
- L’ouverture de la nouvelle saison
La clôture de la saison précédente
Préalablement à la clôture d’une saison vous devez effectuer les traitements suivants :
- Traiter toutes les notifications qui s’affichent dans votre page d’accueil de .su
- Mettre les soldes adhérents à zéro. A défaut, ces soldes seront reportés
- Faire la remise de tous les bordereaux en cours et en particulier forum1901. Ceux-ci ne seront plus accessibles
Une fois ces tâches terminées, faites Menu/GERER LA SECTION/Clôturer la saison.
Vous devez alors vous reconnecter.
Vous êtes maintenant dans la saison +1 en mode intersaison.
L’intersaison
Pendant l’intersaison, vous devez effectuer les traitements et vérifications suivantes.
- Vous devez mettre à jour votre tarif
- Vous devez mettre à jour vos cours
- Vous devez mettre à jour votre site d’inscription en ligne : date d’ouvertures, textes, modalités, …
Lorsque vous êtes prêt, vous pouvez ouvrir la nouvelle saison : faites Menu/GERER LA SECTION/Ouvrir la saison
L’ouverture de la saison effectue les traitements suivants :
- Report des permanents (Dirigeants, arbitres, entraineurs)
- Génère les cours et les séances
Relativement aux inscriptions en ligne :
- Place toutes les inscriptions non abouties en contacts(séance d’essai). Une invitation est lancée.
- Archive et purge la liste des prospects
