Pour faire les renouvellements en ligne, vous devez avoir :
- mis à jour votre tarif aux conditions et prix de la nouvelle saison,
- préparé votre ‘site d’inscription’ à l’aide du module d’événements. Consultez la documentation pour concevoir et mettre en ligne votre interface d’inscription,
- inséré le lien de l’interface d’inscription dans votre blog, page Facebook. (Vous trouverez le lien dans le concepteur d’événement),
- archivé l’occurrence de l’année passée, le cas échéant.
Ceci fait, vous êtes prêts à ouvrir le service à vos adhérents. Nota : il n’est pas nécessaire d’ouvrir la nouvelle saison.
La première étape consiste à inviter vos adhérents à souscrire en ligne.
- Ouvrez votre événement en gestion
- Importez dans votre liste d’invitation les adhérents que vous souhaitez solliciter (Tous ou par sélection)
- Sélectionnez tout ou partie de vos invités, et envoyez les invitations. Vos adhérents vont recevoir l’email d’invitation et vont pouvoir s’inscrire
Gérez les inscriptions et les paiements
Vous pouvez effectuer les opérations suivantes.
- Faire des relances auprès de tout ou partie de vos invités
- Enregistrer les paiements pour ceux qui n’ont pas choisi le paiement en ligne
Finaliser les inscriptions
Vous pouvez finaliser les inscriptions et les basculer dans le module adhérents.
Attention ! Vous devez avoir ouvert la nouvelle saison sans quoi les inscriptions vont se répertorier dans la saison passée.
- Sélectionnez les inscrits (a priori, ceux qui se sont inscrits complètement, mais ce n’est pas une obligation)
- Transformez les en cotisations. Vous récupérez alors les données dans le module Adhérent. C’est à ce moment que ce font les reports de la saison précédente: license, photo, etc…Bien sûr, il ne sera plus possible de modifier l’inscription du module Événement.
