La version 41 vient clôturer les développements de l’année 2020.
C’est sans doute l’amélioration du « responsif » qui illustre le plus cette année. L’inscription en ligne à partir du navigateur
d’un téléphone portable est maintenant tout à fait fluide.
Tout le logiciel a été amélioré même si la grande richesse de la page Adhérent est difficilement transposable.
Cependant, toutes les listes et outils de recherche bénéficient de ces améliorations.
Mais soyons clairs, ça ne transforme pas e-clubs en application portable.
Voici les dernières nouveauté de l’automne.
La collecte de produit
La collecte de produit est un mécanisme qui permet de constituer des listes à partir du contenu des cotisations.
Prenons un exemple. Vos cotisations incluent une assurance et vous souhaitez gérer la souscription individuelle auprès de
l’assureur.
De temps en temps, vous collecterez les assurances. Votre collecte contiendra les produits souscrits depuis votre dernière collecte.
Ainsi, votre processus de souscription devient simple et rigoureux.
Ce mécanisme existe depuis plus d’un an. Il a été amélioré :
– une liste permet de consulter l’historique de vos collectes, le numero de collecte a été ajouté aux tableaux listant les produits
– la référence a été rendue obligatoire
– les produits collectés sont bloqués, il ne pourront plus être supprimés des cotisations.
Fiche cotisations
La fiche cotisation s’enrichit d’une nouvelle donnée : l’ancienneté, c’est à dire le nombre de cotisation souscrites par un adhérent.(La suspension d’une saison refait passer ce compteur à zéro)
On peut désormais changer les textes des mails d’envois d’attestation (et autre). Consultez la FAQ à ce sujet
Inscriptions en ligne
Les mails peuvent maintenant inclure l’échéancier et autres variables (Attention ! certaines variables ont changé, il faudra adapter vos événements)
Un contrôle fin peut être fait sur la présentation des données saisies lors de l’inscription (Une FAQ sera rédigée à ce propos)
Les variables #{section_url} #{emailContact} #{telContact} » ne sont plus supportées. Lire la FAC pour savoir que faire.
Les valeurs saisies dans la page RGPD sont maintenant transmises au module de cotisation (Il y a un nouvel onglet RGPD dans la fiche de cotisation et de la fiche d’inscription)
L’indicateur « nouvel adhérent » est disponible dans le module d’inscription en ligne. Si votre tarif prévoit une modulation, elle sera appliquée.
Attention, seules les inscriptions consécutives à une INVITATION donneront lieu à la modulation « Adhérents non nouveaux)
L’export des inscrits contient maintenant les données RGPD, COUPONS et autres.
On peut désormais importer les inscrits d’un autre événement. De sorte que vous pouvez créer une inscription à une séance d’essai. Puis, inviter ces participants à s’inscrire au club. C’est juste un exemple.
L’envoi des mails (Bouton @) à partir de la liste des inscrits fonctionne maintenant dans tous les cas (anciens et nouveaux inscrits)
Envoi des mails
L’envoi des mails est amélioré. En cas de panne de votre serveur SMTP, un serveur de secours prend le relais (à moindre cadence)
Les textes copiés de Word ou équivalent étaient interdits car trop lourds. Désormais, vous pouvez les copier et les filtrer pour en faire des textes HTML acceptables.
Nous vous recommandons toujours d’utiliser notre éditeur HTML.
Si votre serveur SMTP est défaillant, vous devriez avoir une notification à l’écran.
Les textes des emails envoyés par e-clubs peuvent être adaptés. Reportez-vous à la FAQ pour plus de détails.
Comptabilité
Le virements internes (compte banque vers livret, par exemple) se font directement et plus simplement dans la saisie du relevé banquaire.
Ils sont supportés de la même manière dans les import OFX.
La fonctionnalité de reconnaissance intelligente de la nature a été mise en avant dans l’import.
Elle permet la saisie automatique complète de vos écritures : vous n’avez plus qu’à valider.
Archivage de vos fichiers
Vos fichiers (images, pièce jointes, etc…) sont sauvegardées et archivées sur 2 sites différents d’OVH.
