Objectifs
De nombreux clubs aimeraient avoir une visibilité sur qui et quand participe aux activités du clubs.
Les motivations sont très diverses.
Nous avons constitué un groupe de travail pour faire une synthèse de cette question.
Notre plan de travail est le suivant :
- Réunion 1 : Exposé de la problématique (1 heure )
- Réunion 2 : Modalités et conditions de la réussite, les encadrants ( 1 heure 30)
- Réunion 3 : Scénarios possibles (1 heure 30)
- Réunion 4 : Rendu final et plan de mise en oeuvre ( 1 heure)
Réunion 1 : Exposé de la problématique
- Les enjeux du suivi de la présence : tour de table
- L’existant dans e-clubs
La réunion s’est tenue le lundi 12/4 à 17:45 en présence de 7 clubs.
Nous y avons inventorié les besoins suivants :
- contrôle de présence des mineurs
- notification aux parents des absences
- contrôle des “indélicatesses”
- dossiers incomplets, éléments manquants
- autorisation : photo, repartir seul,…
- statistique (fréquentation des créneaux, lieux, régularité des adhérents, professeurs,…)
- contrôles des jauges : sanitaires,…
- stat sportives, accès aux compétitions
- suivi des professeurs, paie
Voici tout le compte-rendu
Vous pouvez poursuivre la réunion …
- En lisant les articles de la FAQ relatifs à la question
- En lisant les slides de la documentation(§ Outils Suivi de l’activité des adhérents et fidélisation)
- En vous connectant en tant qu’entraineur dans la base de test Identifiant : mdp :
Réunion 2 : Modalités et conditions de la réussite, les encadrants
La réunion se tiendra le lundi 19/4 à 17:45 .Rendez-vous ici en vision.
Lors de la précédente réunion, il nous est apparu que nous couvrions 90 % des fonctionnalités désirées, tout clubs confondus.
La question est donc ailleurs : problème d’information ? de formation ? d’acceptabilité (UX) ? d’implication des encadrants ?
Nous étudierons ces points lors de notre prochaine réunion.
Rendez-vous ici en visio, entrée libre.
Réunion 3 : Scénarios possibles
La réunion se tiendra le lundi 26/4 à 17:45 par visio. Publication du lien le 20/4.
Réunion 4 : Rendu final et plan de mise en oeuvre
La réunion se tiendra le lundi 3/5 à 17:45 par visio. Publication du lien le 27/4.
