E-Clubs, version 34 du 1er semestre 2017

Un gros travail a été effectué sur la gestion des équipes avec Charles du Stade de Vanves.

Une application sur Androïd a aussi vu le jour permettant aux entraîneurs de gérer leurs équipes depuis le lieu de l’entrainement.

Et bien sûr, la toute nouvelle comptabilité que l’on doit à Gilles et Paulette de l’ESC.

La rentrée est donc prête !

De très nombreuses améliorations à consulter dans Répertoire de la V34

Vous y trouverez :

  • La liste complète des modifications des versions 32, 33, 34
  • La spécification de la comptabilité

 

Bonne continuation à tous et à bientôt pour la version du 2eme semestre !

Suggestions bienvenues

 

 

E-Clubs, version 31

Voici notre dernière version pour l’année 2016. Merci à Blandine, Yves, Charles et Olivier pour leur participation aux tests.

Outre de nombreuses améliorations, les principaux apports de cette version concerne :

  • la possibilité de référencer simplement les familles,
  • la possibilité ne noter les présences aux cours (entraînements, …) et de pouvoir en faire un état par famille, fournissant ainsi les données de base à une facturation à la présence
  • l’assistant de paramétrage a été amélioré. Il offre maintenant une vue de synthèse sur le tarif, utile pour bien comprendre comment seront calculées les cotisations en fonction des paramètres d’âge et autres. Lire le document ‘Paramétrage V1’ du dossier de version.
  • Un assistant (en version béta) pour la définition de vos sites d’inscriptions à vos événements.
  • et toujours un menu comptable en cours de spécification , qui devrait être opérationnel dès le premier trimestre 2017.

La documentation de la version est accessible à Documentation version 31

Vous y trouverez :

  • La liste complète des modifications de la version 31
  • Une documentation détaillée de cette version (Modifications 31.odt)
  • Une documentation détaillées de l’assistant de paramétrage (Paramétrage V31.odt)

 

Bonne continuation à tous et à bientôt pour la version 32 !

 

 

Offre achat groupé cartes membre

 

  • Notre proposition

L’Association Forum 1901 (association à but non lucratif) vous propose d’imprimer pour votre compte vos cartes de membre personnalisées à l’image de votre club sur le principe d’un achat groupé.

 

  • Que gagnez-vous ?

Renforcez le sentiment d’appartenance de vos adhérents à votre club

Économique : on mutualise la commande et on groupe la commande

 

 

  • Conditions d’opération
    • Il s’agit d’une commande groupée de cartes membre
    • La carte sera au format d’une carte de crédit aux bords arrondis, imprimée en couleur sur support cartonné puis pelliculé
    • Vous nous fournissez votre fond de carte
    • Nous sur-imprimons la photo de l’adhérent (optionnel), les nom, prénom, date de naissance et numéro d’adhérent

 

  • Organisation
    • Vous téléchargez vos inscrits au fur et à mesure
    • Nous envoyons un mail aux adhérents leur demandant de télécharger leur photo, puis Nous imprimons les cartes d’adhérents
    • Nous les envoyons à votre adresse.

 

Vous restez propriétaire exclusif des données transmises

Aucune utilisation n’en sera faite conformément à notre charte.

 

  • Coûts

49,99€ HT les 500 cartes (prix habituel : 120 €)

 

  • Illustration carte membre

Voici le prototype de la carte membre :

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  • Calendrier
    • 1er Septembre : La convention doit être signée et la commande validée.
    • Le 15 octobre : Impression des cartes adhérents et envoi à votre adresse.
    • Le 15 novembre, lot de rattrapage : Impression des dernières cartes adhérents et 2ème envoi à votre adresse.

 

  • Cahier des charges techniques

Marges blanches obligatoires (facilité de découpe)

Votre composition graphique : 75mm x 43mm (pastel au niveau des textes sur-imprimés)

Photo : 21mmx27mm, En bas, à gauche écartée de 10mm des bords bas et droit

 

 

  • Option : Composition graphique à partir de vos éléments

Nous pouvons réaliser pour vous votre composition graphique à partir de vos éléments (logos, images, charte graphique) au coût de 49 € HT.

Le site d’e-clubs a déménagé … LIRE!

Notre site a donc pris ses nouveaux quartiers : http://www.e-clubs.fr/clubs

pour nous offrir une plus grande disponibilité et une sécurité accrue.

Quelques perturbations toutefois. Pour certains, les menus de recherche ne fonctionnent pas. Le clic sur le menu n’a pas d’effet. Nous recherchons activement les causes. A suivre…

Et pardon pour le dérangement…

 

La FFCO parle d’e-clubs

En début d’année 2016, un article est consacré à e-clubs dans la publication de la FFCO OmniSPORTS n°133 .

Retrouvez les témoignages de bénévoles ou salariés impliqués dans le projet qui livrent leurs impressions sur e-clubs, votre logiciel de gestion des adhérents issu d’un travail de mutualisation des compétences.

Cliquez sur le lien ci-dessous pour accéder à l’article :

Revue fédérale FFCO Mars 2016 – Extrait

Nous serons à Lyon le 15 mars

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Réunion de Présentation

Nous organisons une réunion de présentation le 15 mars 2016 à 19 heures sur Lyon. Cette réunion est l’occasion de vous faire découvrir e-clubs, notre application de gestion des adhérents.

Président de clubs omnisports ou de sections, entraineurs, responsables ou membres du bureau, nous vous attendons !

Pour vous inscrire ou en savoir plus, contactez-nous par téléphone au 06.60.20.41.50 ou par email e.forum.fr@gmail.com. Vous pouvez également nous contacter en message privé sur Facebook ou sur le mur de la page  E.Clubs.